RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA

POCZTA ELEKTRONICZNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kędzierzyńsko-Kozielski Park Przemysłowy Sp. z o.o., w imieniu którego działa Prezes Zarządu, z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu (47-220), ul. Wojska Polskiego 16F, adres e-mail: biuro@kkpp.pl, tel. 77 488 62 15.
  2. Sposoby kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych w Kędzierzyńsko-Kozielskim Parku Przemysłowym Sp. z o.o. to: adres korespondencyjny ul. Wojska Polskiego 16F, 47-220 Kędzierzyn-Koźle, adres e-mail: biuro@kkpp.pl, numer tel. 77 488 62 15.
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
    1) umożliwienie kontaktu e-mailowego z Administratorem oraz podejmowanie kontaktu z Administratorem. Cel ten obejmuje: nadawanie, odbieranie poczty elektronicznej (email) oraz odpowiadanie na otrzymaną korespondencję;
    2) dokumentowanie ustaleń dokonywanych z klientami, kontrahentami, innymi osobami. Cel ten obejmuje archiwizację (przechowywanie) korespondencji elektronicznej; dokumentowania ustaleń dokonywanych z kontrahentami, stronami postepowania, osobami, które reprezentują instytucje współpracujące i z innymi osobami;
    3) niezbędność do realizacji umowy zawartej z kontrahentami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — w zakresie korespondencji prowadzonej w celu realizacji umowy;
    4) przyjmowanie pism, zgłoszeń i wniosków w formie elektronicznej, np. skarg, wniosków. Cel ten obejmuje: przyjęcie zgłoszenia, korespondencję w toku załatwiania sprawy, oraz udzielenie odpowiedzi;
    5) prawnie uzasadnione cele realizowane przez Administratora. Przetwarzanie obejmuje: ustalenie, obronę i dochodzenie roszczeń oraz odszkodowań, w związku z wykonywaniem działalności przez Administratora.
  4. Podstawa prawną przetwarzania Pani/Pana danych zwartych w korespondencji elektronicznej jest:
    1) dobrowolnie wyrażona zgoda (art. 6 ust 1 lit. a RODO), jeżeli w przesłanej korespondencji zostaną zawarte dane szczególnych kategorii będą one przetwarzane na podstawie art. 9 ust 2 lit. a RODO;
    2) niezbędność do realizacji umowy zawartej z kontrahentami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — w zakresie korespondencji prowadzonej w celu realizacji umowy;
    3) obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6. ust 1 lit. c RODO)— w zakresie załatwiania sprawy w postaci elektronicznej poprzez podpisanie pisma podpisem kwalifikowalnym lub przesłania zapytań e-mailem w trybie np. informacji publicznej;
    4) prawnie uzasadniony interes administratora danych oraz nadawców wiadomości elektronicznych (art. 6 ust. 1 lit. f, art. 9 ust. 2 lit. f RODO) – wobec korespondencji incydentalnej, polegający na umożliwieniu kontaktu elektronicznego z Administratorem, a także ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Kodeksem cywilnym.
  5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty, instytucje upoważnione do ich przetwarzania na mocy przepisów obowiązującego prawa. Administrator może ujawnić treść korespondencji wyłącznie w celu dochodzenia swoich roszczeń w ramach postępowania oraz podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie pisemnych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu realizacji określonych w umowie zadań i usług na rzecz Administratora, z szczególności w zakresie obsługi poczty elektronicznej, hostingu, obsługi IT, usług księgowych, windykacji, usług prawnych lub doradczych.
  6. Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa: dostępu do swoich danych, otrzymania kopii danych, sprostowania, usunięcia danych (przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu.
  7. W zakresie w jakim przetwarzanie danych odbywa się w oparciu o zgodę, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową załatwienia sprawy.
  9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
  10. Okres przetwarzania Państwa danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane:
    1) gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do obsługi zgłoszenia, prowadzenia z Państwem korespondencji mailowej, dane będą przetwarzane do chwili załatwienia sprawy, w której zostały zebrane;
    2) gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy cywilnoprawnej, dane będą przetwarzane do czasu upływu ewentualnych terminów przedawnienia roszczeń z umowy oraz z zastrzeżeniem właściwych przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
    3) jeżeli wiadomości zawierają̨ treść́ istotną dla dochodzenia roszczeń́ lub obrony przed roszczeniami, wówczas wybrane wiadomości będą przechowywane do 6 lat, czyli do terminu przedawnienia roszczeń́, a w przypadku wszczęcia ewentualnego postępowania sądowego również̇ po tym terminie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    4) w odniesieniu do pozostałych celów opartych na naszym uzasadnionym interesie przez okres ważności tych celów albo do czasu, aż zgłoszą Państwo swój sprzeciw.
  11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  12. Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w celu podejmowania zautomatyzowanej decyzji i nie będą przetwarzane w celu profilowania.

Inspektorem Ochrony Danych jest Pani Izabela Krauze.